Få overblik over feriegodtgørelse allerede i dag - men hvad indebærer dette begreb egentlig? Feriegodtgørelse repræsenterer en økonomisk ydelse, som ansatte akkumulerer i takt med deres beskæftigelse, og som udgør præcis en ottendedel - eller 12,5 procent - af den samlede lønindkomst, hvilket sikrer, at den pågældende medarbejder modtager økonomisk kompensation under de fem ferieuger, som ferielovgivningen garanterer årligt.
Men hvad ligger der egentlig i udtrykket feriegodtgørelse? Ordet antyder selv sin betydning: Det drejer sig om en erstatningsydelse - en økonomisk modydelse - som lønmodtagere opbygger gennem deres arbejde, og som træder i kraft, når ferien indtræder, hvor den så erstatter den sædvanlige lønudbetaling. Hvilke ansatte berøres af denne ordning?
I udgangspunktet er det primært timelønnede, der omfattes af denne feriepengeordning, men i realiteten er definitionen omvendt formuleret, idet en medarbejder modtager feriegodtgørelse, såfremt vedkommende ikke opfylder visse betingelser, herunder at der ikke udbetales fuld løn under sygefravær eller på officielle helligdage, der falder uden for arbejdsdage - for eksempel anden påskedag.
Dog gælder det, at hvis en medarbejder, der ellers har ret til løn under ferie, opsiger sin stilling og stadig har ubenyttede feriedage ved opsigelsens ikrafttræden, vil arbejdsgiveren afregne disse resterende dage enten som feriegodtgørelse eller som feriepenge, der indbetales til den relevante Feriekonto. Men hvordan foretager arbejdsgiveren egentlig beregningen af denne godtgørelse?
Udregningen sker ved at tage 12,5 procent af den brutto lønsum, hvilket betyder, at for de medarbejdere, der er underlagt denne ordning, indgår både grundlønnen, diverse tillæg og eventuelle bonusudbetalinger i beregningsgrundlaget. Som arbejdsgiver påhviler det dig at foretage denne beregning i forbindelse med hver eneste lønkørsel, og medmindre virksomheden selv administrerer feriepengeudbetalingerne, skal der foretages en månedlig indberetning af nettoferiepenge til enten FerieKonto eller en tilsvarende feriekasse.
Benytter I lønsystemet DataLøn, håndteres både beregning og indberetning automatisk, så I slipper for manuel administration - den eneste situation, hvor I selv skal intervenere, er ved en medarbejders fratræden, hvilket dog kun kræver en simpel markering med et enkelt klik. Hvornår skal arbejdsgiveren så indberette og afregne feriegodtgørelsen? For virksomheder er det afgørende at overholde tidsfristerne: Medarbejdere, der er ansat under denne ordning, skal have adgang til deres optjente feriepenge allerede måneden efter optjeningsperioden, da de principielt set kunne vælge at afholde ferie med det samme, hvilket stiller krav om, at arbejdsgiveren straks indberetter beløbene til FerieKonto.
For medarbejdere, der aflønnes dagligt, gælder det, at den første lønperiode i en given måned skal indberettes senest på månedens sidste dag - for eksempel den 31. - mens den efterfølgende lønperiode har frist til den 15. i den følgende måned. Her er det dog værd at bemærke, at DataLøn-brugere ikke behøver at bekymre sig om disse deadlines, så længe lønoplysningerne afleveres rettidigt til systemet.
For medarbejdere, der modtager løn under ferie, sker indberetningen først ved fratrædelse, hvor fristen er den sidste hverdag i fratrædelsesmåneden. Kan feriegodtgørelse så udløse pensionsindbetalinger? Dette spørgsmål har desværre ikke ét entydigt svar, da det afhænger af de konkrete overenskomstvilkår, som den enkelte medarbejder er omfattet af, men det er absolut en mulighed, at feriegodtgørelsen kan være pensionsgivende.
Hvad dækker udtrykket særlig feriegodtgørelse over? Denne betegnelse er egentlig blot et synonym for ferietillæg og må derfor ikke forveksles med den almindelige feriegodtgørelse. Den særlige feriegodtgørelse - eller ferietillægget - er knyttet til medarbejdere, der er ansat under ordningen "ferie med løn", og ifølge ferielovens bestemmelser udgør dette tillæg minimum 1 procent af lønnen, selvom det i praksis ofte er højere, hvis medarbejderen er dækket af en kollektiv overenskomst eller har en særlig individuel aftale om forbedrede vilkår.